Блог и новости

Как перевести команду на удаленку?

Порой, проще находиться в привычных для себя обстоятельствах и ничего не менять. Так комфортно, спокойно и преобладает ощущение, что так будет всегда, но обстоятельства меняются и тот, кто не адаптировался - остается во вчерашнем дне.

Рынок изменился и сейчас и необходимо меняться вместе с ним.

Частичный или полный переход на удаленный формат работы возможен для многих областей и как никогда актуален. Вы можете сократить расходы и повысить эффективность своих сотрудников, главное верный подход.

Вот 10 шагов для перевода команды на удаленку:

🔹Определите ответственного куратора за взаимодействие с руководителями других отделов – этот человек проверяет выполнение задач, контролирует сроки, организовывает встречи, ведёт протоколы

🔹Внедряйте протоколы встреч: дата тема задача ответственный дедлайн. После собрания – ответственный рассылает всем участникам

🔹Заведите постановщик задач по каждому отделу и общий по компании с ежедневным контролем за статусом исполнения, например Trello - в дальнейшем заведите любую CRM. Например, в Битрикс можно ставить задачи по диаграмме Ганта - это очень удобный инструмент

🔹Обеспечьте сотрудников необходимым программным обеспечением и если необходимо техникой для работы – это то же самое рабочее место

🔹Проводите встречи в видео-формате, например с помощью Zoom с включенным видео. Просите сотрудников быть в форме и приводить себя в порядок перед конференцией

🔹Пересмотрите KPI и программу мотивации. Отныне ваш сотрудник завязан на результате и вам важно – выполнена задача или нет

🔹Создайте чаты в мессенджерах для каждого отдела и общий по компании

🔹Определите границы – не позволяйте сотрудникам решать рабочие вопросы в нерабочее время.

🔹Каждый должен быть частью команды. Ведите новостные рассылки в мессенджерах, устраивайте опросы, корпоративные мероприятия, куда приглашаются все без исключений.

🔹Принимайте активное участие, мотивируйте сотрудников и держите руку на пульсе

Желаю Вам сформировать надежную и крепкую компанию